Secrétariat documentation archivage
Objectifs global de la formation
L’objectif global de la formation en secrétariat, documentation et archivage est de doter les participants des compétences nécessaires pour assurer la gestion efficace des tâches administratives, la documentation professionnelle, et la conservation et l’accès aux archives dans un environnement de bureau.
Objectifs spécifiques de la formation
Les Objectifs spécifiques cette formation visent à développer chez le participant une expertise complète, englobant:
1. Maîtrise des Tâches de Secrétariat
Acquérir une expertise approfondie dans les activités de secrétariat, notamment la gestion des agendas, la prise de notes, la rédaction de courriers professionnels, et la communication professionnelle. Cette maîtrise vise à optimiser les opérations quotidiennes du bureau.
2.Gestion de la Documentation Professionnelle
Développer des compétences spécifiques liées à la création, à la mise à jour et à la gestion de la documentation professionnelle. Cela englobe la rédaction de rapports, la préparation de documents administratifs, et la mise en place de procédures visant à assurer la qualité et la cohérence des documents produits.
3.Techniques d'Archivage et de Classement
Apprendre les techniques avancées d'archivage et de classement des documents, en mettant en place des systèmes efficaces pour faciliter la recherche et la récupération d'informations ultérieures. L'objectif est de garantir l'organisation et l'accessibilité optimales des documents archivés.
4.Utilisation d'Outillages de Bureau
Acquérir une maîtrise approfondie des outils de bureau couramment utilisés dans un contexte administratif. Cela inclut la manipulation avancée des logiciels de traitement de texte, des tableurs, des logiciels de présentation, ainsi que d'autres outils essentiels à la productivité au bureau.
5.Utilisation des Systèmes de Gestion de Documents
Acquérir des compétences avancées dans l'utilisation de systèmes de gestion de documents électroniques. Cela implique la création, l'organisation et la sécurisation de fichiers électroniques, ainsi que la collaboration efficace au sein d'une équipe grâce à ces systèmes.
